El Concello de Caldas de Reis acaba de recibir una subvención de más de 6.200 euros destinada a la organización y digitalización de los fondos de su archivo municipal.
El proyecto caldense obtuvo la segunda mejor puntuación entre todos los municipios gallegos que se presentaron a la convocatoria de la Subdirección Xeral de Arquivos e Centros Museísticos.
Según explicó el teniente de alcalde Manuel Fariña, esta ayuda permitirá gestionar los expedientes relativos a licencias de obras a particulares (2012-2017) y los documentos del registro (2012-2016) que aún no han sido sometidos a tratamiento documental.
Actualmente, esta documentación se encuentra almacenada en cajas y carpetas sin criterios archivísticos adecuados, lo que dificulta su localización y consulta.
El trabajo incluirá varias fases: primero, se realizará un tratamiento físico de los expedientes, eliminando materiales corrosivos y sustituyendo los actuales sistemas de almacenamiento por cajas normalizadas.
A continuación, se procederá a la identificación y análisis documental, para finalmente clasificar e informatizar toda la información, permitiendo organizar 500 unidades documentales para su consulta.
"Unha correcta organización dos nosos fondos permite localizar rapidamente documentos necesarios para trámites, decisións ou consultas, o que reduce tempos de resposta e mellora o servizo diario ás nosas veciñas e veciños", destacó Fariña, quien también subrayó la importancia del archivo como "memoria institucional" del municipio.
Desde el gobierno local señalan que este proyecto permitirá también optimizar el espacio en las instalaciones municipales y garantizar el acceso de la ciudadanía a los documentos mediante una custodia responsable y un sistema de consulta ágil.