Manual del congresista pontevedrés
Por Redacción
La Oficina de Congresos de Pontevedra comienza a madurar. La idea impulsada por la concejala de Promoción Económica, Carlota Román, para dotar a Pontevedra de la organización necesaria para acoger ferias, congresos y eventos de negocios con criterios de máxima profesionalidad suscitó el interés de empresarios de los sectores de la hotelería, hostelería, transportes, tiempo libre, cultura, montaje y financiero.
Así, a la reunión de trabajo, celebrada el jueves en la Casa de la Luz, asistieron representantes del Grupo Mochi, la Universidad de Vigo, restaurante Il Picolo, Grupo Norte MCA, Autocares Rías Baixas, hoteles Galicia Palace y Rías Bajas, Asociación de Profesionales de Turismo de Galicia (Proturga), Naviera Nabia, Amigos del Camino Portugués a Santiago, muebles Go Home y Novagalicia Banco. Participó también la concejala de Cultura, Anxos Riveiro.
La Oficina de Congresos nació el pasado mes de octubre. El proyecto fue presentado a un primer grupo de empresarios de los sectores de montaje de instalaciones, hotelería y hostelería, como los principales beneficiarios de la captación de eventos relacionados con el turismo de negocios.
En esta segunda reunión se presentó ya un primer borrador del Manual del Congresista, un documento en el que aparece recogida toda la información sobre como llegar a Pontevedra, dossier fotográfico, meteorología de la zona y recursos congresuales (desde el Pazo de Congresos al auditorio de Novagalicia, pasando por los salones de los hoteles).
Un segundo paquete de información estará conformado por las empresas asociadas a la Oficina. Comenzará por los datos de la planta hotelera, restauración, cattering, empresas de montaje de stands, audiovisuales, controles de accesos y azafatas y transporte. Finalmente, se procurará conformar, en base a las aportaciones de los empresarios una lista con los recursos de tiempo libre de toda la comarca y las posibles ofertas específicas (a través de productos concretos o descuentos) del comercio local.
Carlota Román explicó que el objetivo último de la Oficina de Congresos es prescribir a la ciudad de Pontevedra como destino adecuado para determinado tipo de congresos, ferias y actos empresariales, pero también prescribir a los proveedores de servicios de la ciudad, con el objetivo de que toda la repercusión económica que un evento de estas características quede en la ciudad.
La concejala de Promoción Económica destacó también que, la diferencia de los formatos de Oficina de Congresos existentes en otras ciudades como Barcelona, Málaga o Vigo, las empresas pontevedresas no pagarán por integrarse en su red, aunque deberán cumplir criterios estrictos de calidad. Además, deberán proporcionar ayuda y colaboración en actividades de promoción de Pontevedra.
El objetivo de la Concejalía es que la Oficina de Congresos arranque con un mínimo de 25 socios colaboradores y, hacia finales de 2014, crezca hasta alcanzar los 50. Para potenciar la colaboración y coordinación de todas las partes involucradas en la gestión de los eventos de negocios, las empresas colaboradoras pasarán a disponer, dentro de poco, de toda información Online sobre el calendario de eventos a celebrar en la ciudad.
La concejal subrayó que Pontevedra reúne condiciones idóneas para competir en este nicho del turismo de negocios, pero es necesario un trabajo intenso y coordinado. "Somos una ciudad con mucho que ofrecer, que ha dado un cambio a mejor enorme, pero seguimos siendo unos grandes desconocidos, así que los resultados no se verán a corto plazo", recalcó.
En la última parte de la reunión, Carlota Román presentó la planificación con todos los eventos feriales a los que la Concejalía de Turismo va a acudir durante este año 2013 en un intento de promocionar la marca Pontevedra. La concejala ofreció su colaboración con cuantas iniciativas ponga en marcha el sector personal. Entre las acciones previstas está la participación en ferias especializadas, como la EIBTM de Barcelona, el Event Day en Madrid y todas las acciones de difusión que se programen desde el Spain Convention Bureau, el órgano de la Federación Española de Municipios y Provincias que agrupa a las ciudades feriales.
Finalmente, la Concellería de Turismo organizará acciones específicas con medios de comunicación especializados en turismo de negocios, como Conexo, Meet In y Expone, además de empresas organizadoras de eventos como Pacífico o el grupo RiC.
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