La Comisión Calificadora de Documentos Municipales, que depende de la concejalía de Réxime Interior, gestionada por Eva Vilaverde, aprobaban los estudios de identificación y evaluación de cinco seriies documentales y la eliminación de más de 720 cajas con expedientes relacionados con multas de tráfico entre 1997 y 2012, permisos y vacaciones, y registros manuales de asistencia del personal del Concello entre 2007 y 2015.
Todo este materíal permanece en el edificio del antiguo Conservatorio, en Alfonso XIII, y en el archivo de la planta -2 del edificio administrativo situado en Michelena. Ahora, tras debatirse y aprobarse la medida en la reunión del Consello de Avaliación documental de Galicia, el informe será trasladado a la Consellería de Cultura para que apruebe definitivamente la destrucción de estos expedientes.
Se trata de la tercera eliminación de archivos administrativos que promueve el Arquivo Municipal de Pontevedra desde 2022. La primera, a finales de ese mismo año, consistió en la eliminación de 1.440 cajas situadas en el antiguo Conservatorio con plusvalías entre 1961 y 1999 e impuestos de circulación de vehículos entre 1967 y 2004.
También se aprobó a la espera de exposición pública un segundo expediente para eliminar documentación relacionada con tasas y precios públicos. En total, se trata de 93 cajas de expedientes entre 1963 y 2005 guardados en el antigo Conservatorio y en los bajos del Froebel.
El Arquivo Municipal trabaja en un cuarto expediente de identificación, evaluación y destrucción de archivos municipales con cerca de otras 2.000 cajas de documentación que se encuentran en diversos espacios.
En total, el Concello de Pontevedra ha realizado la expurgación de más de 2.250 cajas de documentos que carecen de valor en la actualidad y de los que siempre se conservan algunos ejemplares como material documental y estético.
Esta actuación se integra en el proceso para modernizar la administración municipal que acomete el Gobierno local en los últimos años.