Llegará un momento en que desaparezca el uso del papel de la Administración de Justicia. Ese día aún está lejos, pero acaba de darse un paso importante, culminación de "muchos años trabajando" a los que este miércoles hicieron un repaso el vicepresidente de la Xunta, Alfonso Rueda y la directora de la Amtega, Mar Pereira. Se trata de un visor del expediente judicial electrónico que se está implantando como experiencia piloto en la Audiencia Provincial de Pontevedra y que a lo largo de este año 2016 está previsto que se extienda a todas las sedes judiciales gallegas.
El fiscal jefe de la Audiencia Provicial, Juan Carlos Aladro, y el magistrado de la Audiencia Manuel Almenar explicaron los detalles de este visor, que hasta el momento aún está en su "versión 1.0". Se trata de una solución multidispositivo que ya se empezó a probar durante el mes de febrero en la Audiencia Provincial y permitirá a los profesionales de la Administración de Justicia acceder a la información del expediente judicial en formato electrónico, convenientemente ordenada y catalogada, sin necesidad de andar con el procedimiento en papel, pero, sobre todo, con mayor comodidad, agilidad y transparencia y desde cualquier dispositivo electrónico.
El visor, al que se accede mediante certificado digital, permite el acceso a la información de los expedientes judiciales electrónicos relacionados con cada profesional con totales garantías de seguridad. Dispone de un buscador avanzado que facilita las búsquedas, filtrándolas en función de las diferentes características de los procedimientos o documentos. Una vez seleccionado el expediente el visor permite consultar los procedimientos, piezas y documentos que lo conforman.
La herramienta garantiza la accesibilidad a la información en todo momento, evitando el traslado físico de la documentación, con las ventajas de agilidad, eficiencia y seguridad que eso supone. El visor irá incorporando nuevas funcionalidades, progresivamente, como una agenda judicial personal o el módulo de alarmas para el apoyo a la actividad del personal al servicio de la Administración de Justicia.
El reto es llegar a la Justicia digital, pero "no se llega en un día", sino que es "una cuestión compleja y de largo recorrido" cuya planificación comenzó en el año 2009, según dio a conocer Mar Pereira. El visor es una de las piezas clave del expediente judicial electrónico, junto con el sistema de gestión de archivos físicos y piezas de convicción, que se está probando en Ourense y la sede electrónica judicial, que se pondrá en marcha este año.
El proceso de implantación del expediente judicial electrónico va acompañado de la dotación de equipación. Se están distribuyendo 100 portátiles y 290 equipos de sobremesa para ajustar los puestos de trabajo al nuevo escenario digital. El fiscal jefe de la Audiencia indicó, además, que en el caso de la Fiscalía pontevedresa se va a instalar doble pantalla para que los profesionales puedan seguir usando en una su aplicación y en la otra este visor.
Hasta el momento, tan sólo jueces, fiscales y secretarios pueden acceder al visor, pero la idea es que a largo plazo se habilite la fórmula para que también puedan acceder otros profesionales del sector judicial como abogados y procuradores y, con mayores limitaciones, los ciudadanos.